Dans la continuité des services que le CDOS d'Eure et Loir propose aux associations sportives, c'est une aide à la comptabilité qui est désormais opérationnelle.
Ce soutien s'appuie sur un logiciel développé par le CDOS de la Vienne : BasiCompta.

Prochaine formation : mercredi 11 février à 14h

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1. PRESENTATION DU SERVICE BASICOMPTA

Logiciel d'aide à la comptabilité de trésorerie pour les associations sportives.
Action qui s'inscrit dans le cadre d'un service complet (Formation / logiciel / aide du CDOS)

Objectifs : Simplifier la fonction de trésorier / rendre la comptabilité lisible et accessible

 


2. LES FONCTIONNALITES DU LOGICIEL

Le logiciel BasiCompta permet de réaliser très simplement les opérations suivantes :
- Saisies de recettes / dépenses (et leur modification)
- Visualisation des saisies dans le journal
- Edition du compte de résultat conforme au plan comptable associatif
- Suivi de l'engagement des charges et des recettes par action
- Rapprochement et suivi bancaire
- Exportation des Compte de Résultat et journal sur Excel
- Le bilan de l'association

Le logiciel BasiCompta ne permet pas de réaliser :
- La prise en charge des dotations aux provisions ou amortissements et leurs reprises


3. LE FONCTIONNEMENT

Avantages du logiciel en ligne :
- Pas de logiciel à installer, PC pas alourdi, pas de problème de compatibilité…
- Mise à jour « automatique », aucune démarche à faire pour l'utilisateur
- Pas de problème de récupération des données en cas de disparition du PC (vol, casse, incendie, virus …) ou de changement de trésorier
- Possibilité d'utiliser BC avec plusieurs utilisateurs (chacun de chez soi)
- Possibilité d'utiliser BC à partir de n'importe quel accès internet
- Meilleure sauvegarde des données (le serveur payant OVH fait des sauvegardes quotidiennes, le CDOS en fait également. Le CDOS fait des copies mensuelles sur disque externe en plus)
- Confidentialité garantie, le CDOS n'a pas accès à vos données personnelles
Les inconvénients du logiciel en ligne :
- Avoir accès à internet
- Utiliser Mozilla Firefox ou Google Chrome comme navigateur Internet


4. CONDITIONS D'ACCES

- Etre une association sportive affiliée à une fédération
- Le comité départemental dont dépend l'association doit être à jour de sa cotisation au CDOS (Si pas de comité départemental, l'association doit adhérer en direct au CDOS)
- Suivre la formation à l'utilisation du logiciel BasiCompta
- Ne pas avoir plus de 2 salariés


5. TARIFS D'UTILISATION DE BASICOMPTA

1ère année d'utilisation :
- Création du compte : 50 € + formation gratuite obligatoire de 3h

Années suivantes :
- Droit de maintenance : 50 €

 

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